Sorumluluk
alanı içerisinde bulunan mevcut park ve yeşil alanların; bakım, onarım ve
iyileştirme çalışmaları yaparak Avrupa standartları seviyesine getirmek.
Dörtyol ilçesi genelinde yeni yeşil alanların ve parkların kazandırılmasını
sağlamak. İlçe geneli sorumluluk sahasında bulunan parkların, yeşil alanların,
yolların, kaldırımların ve kamu kurum ve kuruluşlarının çevre düzenlemesi, ağaç
budaması ve kesimi, çim biçimi gibi görevleri yerine getirmektir.
DÖRTYOL BELEDİYE BAŞKANLIĞI
PARK VE
BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ
KURULUŞ,
GÖREV, YETKİ, SORUMLULUK
ÇALIŞMA USUL
VE ESASLARINA İLİŞKİN YÖNETMELİK,
BİRİNCİ BÖLÜM
GENEL HÜKÜMLER
AMAÇ:
Madde
1- Bu
yönetmeliğin amacı Dörtyol Belediye Başkanlığı Park ve Bahçeler Müdürlüğünün
kuruluş, görev, teşkilat yapısını, hukuki statüsünü, görev,
yetki çalışma usul ve esaslarını belirleyerek, hizmetlerin daha etkin ve
verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamaktır
KAPSAM:
Madde 2- Bu yönetmelik, Dörtyol Belediye Başkanlığı , Başkan
adına Başkan Yardımcısı ile Park ve
Bahçeler Müdürlüğünde görevli personelin ; Görev,yetki ve çalışma usulü ile
birlikte işleyişini kapsar.
YASAL
DAYANAK:
Madde
3- Bu
yönetmelik aşağıda belirtilen kanun ve yönetmeliklere dayandırılarak
hazırlanmıştır:
1)5393 Sayılı Belediye
Kanunu’nun 15. maddesinin (b) bendine dayanılarak düzenlenmiştir.
TANIMLAR:
Madde 4
–
Bu yönetmelikte
a)Başkan : Dörtyol Belediye Başkanını,
b)Belediye : Dörtyol
Belediye Başkanlığını,
c)Meclis : Dörtyol
Belediye Meclisini,
ç)Encümen : Dörtyol Belediyesi Encümenini,
d)Müdürlük : Park ve
Bahçeler Müdürlüğünü,
e)Müdür : Park ve Bahçeler Müdürünü,
f)Personel : Park ve
Bahçeler Müdürlüğü çalışanlarını ifade eder.
II.
BÖLÜM
GÖREV
VE YETKİLERİ :
Dörtyol Belediye Başkanlığı, Park ve Bahçeler
Müdürlüğü’nün görev ve sorumluluk alanına giren konuları
Belediye Başkanı ve/veya Bağlı Olduğu Başkan Yardımcısından gelen talimatlar
doğrultusunda sorumlu olduğu bütün yasal mevzuat hükümlerine uygun olarak yerine
getirmekle görevlidir.
Park ve Bahçeler Müdürlüğü; Dörtyol ilçesi sınırlarında yetişkinlerin, gençlerin
ve çocukların rekreatif faaliyetlerine hizmet etmesi amacı ile parklar
dahilinde yürüyüş yolları, bisiklet yolları, spor alanları, yeşil alanlar tesis
eder. Cadde, sokak ve meydanlarda ağaçlandırma ve yeşil alan düzenlemeleri
yaparak yeşil alan miktarının artması ile hem ilçe ekolojisinin sürekliliğini
sağlamaya katkıda bulunur hem de estetik peyzaj görünümleri oluşturur. Bahsi
geçen tüm yapısal ve bitkisel öğelerin bakım, onarım, iyileştirme çalışmaları
da Park ve Bahçeler Müdürlüğü’nün görev ve yetkileri arasındadır.
Madde 5- Bu genel tanım çerçevesinde Park ve Bahçeler
Müdürlüğü’nün görev ve yetkileri aşağıdaki gibidir;
1)İlçe sınırları dahilinde kişi başına düşen
yeşil alan miktarını standartlar seviyesine ulaştırmaya yönelik faaliyetlerde
bulunmak,
2)İmar ve mülkiyet
bakımından uygun yeşil alanları ilçe halkının ihtiyaçları doğrultusunda şekillendiril-erek
yeni parklar tesis etmek ve yeni parkları isimlendirmek,
3)Cadde, sokak, meydan ve
refüjlerde ağaçlandırma ve yeşillendirme çalışması yapmak,
4)Parklar, çocuk oyun
alanları, çocuk oyun grupları, yürüyüş yolları, spor alanları ve yeşil
alanların bakım, onarım ve iyileştirme çalışmalarını yapmak,
5)Parkların temizliğini
yapmak,
6)Bölgede ki tüm ağaçların
hem daha sağlıklı büyüyebilmeleri hem de yaya yolları, apartman önleri gibi
alanlarda vatandaşları rahatsız etmeyecek forma getirilmesi amacıyla
budamalarını yapmak,
7)Yeşil alanlar ile ağaçlar
ve süs bitkilerinin periyodik olarak belirlenen zamanlarda sulama, gübreleme,
ilaçlama ve çapalama işlemlerini yapmak,
8)Çalışma programlarının
günlük, haftalık, aylık, ve 5 yıllık olarak hazırlanması ve hazırlanan
programların takibini yapmak,
9)Zorunlu hallerde (imar
duruma müsait yol ya da inşaat yapılması durumunda) nakledilmesi gereken
ağaçların nakil iznini vermek,
10)Gerek vatandaş gerekse
diğer kurum ve kuruluşlar tarafından ilçe sınırları içinde kamusal alanda
bulunan orman ağacı sayılmayan ağaçlara yapılan herhangi bir izinsiz kesme,
taşıma vb. zarar verme durumunda gerekli teknik inceleme ve tespitleri yaparak
yasal takip başlatmak, gerekli cezai yaptırımı uygulatmak,
11)Parklarda bulunan tüm
yapısal peyzaj donatılarına (aydınlatma elemanları, çocuk oyun
elemanları, pergole, kameriye, bank, çöp kutusu, bilgilendirme panosu vb.)
zarar verilmesi durumunda gerekli teknik inceleme ve tespitleri yaparak yasal
takip başlatmak, gerekli cezai yaptırımı uygulatmak,
12)İşyerlerinde iş güvenliğini
ve işçi sağlığını sağlayacak tedbirleri almak, aldırmak,
13)Park, bahçe, refüj vb.
alanlarda ki bitkilendirme çalışmalarına yönelik bitkisel materyal üretimi
yapmak,
14)Vatandaşların talepleri
doğrultusunda bakım, budama, kesim, ilaçlama, sulama vb. işlerini yapmak,
15)Müdürlük için gerekli
makine ve teçhizat satın alınması, bunların işletilmesi ile şartnamelerinin
hazırlanmasını sağlamak,
16)Kültür ve tabiat varlıklarını
koruma kurulu tarafından anıt ağaç ya da korunacak ağaç olarak tescillenmesi
gerekli özellik arz eden ağaçların tespit etmek,
17)Amirlerince Kanun, Tüzük,
Yönetmelik, Genel emirler ve diğer mevzuatlara uygun olarak verilecek her türlü
görevleri zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmek,
18)Yıl içerisinde mevcut park
ve yeşil alanların bakımı ile aydınlatma ve sulama sistemlerinin onarım
işlerinin yanı sıra; okul camii, spor kuruluşları, yurtlar, Üniversite ile
diğer Kamu kuruluşlarına çevre düzenlemeleri konusunda yardımcı olunmaktadır.
19)Yıllık çalışma ve faaliyet
raporunu hazırlamaktır.
III. BÖLÜM
KURULUŞ :
Müdür
Park Bahçeler Şefi
Teknik Büro
Memur ve İşçi Personel
YÖNETİCİLERİN GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI:
Madde 6- Müdürün Nitelik ve Görevleri:
Nitelik;
Orman Mühendisi, Ziraat Mühendisi veya Peyzaj Mimarı olmak.
Görev; Dörtyol Belediye Başkanı
adına Müdürlüğü temsil eder. Müdürlüğün idari ve teknik her türlü işlerini,
kanun, yönetmelik, bildiri, genelge ve başkanlık direktifleri çerçevesinde en
iyi şekilde sevk ve idare eder. Çalışanlar arasında görev bölümü yaparak yetki
ve sorumluluk vermek suretiyle işlerin daha randımanlı yürümesini sağlar. Bağlı
bulunduğu Belediye Başkan Yardımcısı, ve Belediye Başkanına karşı sorumludur.
Madde 7 - Park Bahçeler Şefinin Nitelik ve Görevleri:
Nitelik;
Orman veya Ziraat Mühendisi veya Peyzaj Mimarı Unvanına haiz olmalıdır
Görevleri; Müdür tarafından verilen her türlü teknik görevleri yerine getirir.
Müdürlüğün bütün ünitelerini sık sık denetler ve bunları kanun, yönetmelik
emir, talimat ve genelgeler çerçevesinde en randımanlı bir şekilde
çalışmalarını sağlar. Müdürün yokluğunda teknik konularda müdürü temsil eder.
Müdüre karşı sorumludur.
Madde 8- Teknik Büro Personeli Nitelik ve Görevleri:
Nitelik;
Orman Mühendisi, Ziraat Mühendisi, Peyzaj Mimarı, Mimar, İnşaat Mühendisi,
Elektrik Mühendisi, Ziraat Teknikeri, Peyzaj Teknikeri, İnşaat Teknikeri,
Elektrik Teknisyeni olanlar atanabilir.
Görevi ; Müdürlüğün Başkanlıkça tanzimi istenen ve tasarlanan park, bahçe,
yeşil saha, refüj, çocuk bahçeleri vs. gibi yerlerin etüt ve planlarını yapmak,
bunlara ait dosyaları tanzim etmek, ilgili bölge mühendisleriyle işbirliği
yaparak tanzimi yapılacak sahaların tatbikatını yerinde yürütmek asli
görevidir. Ayrıca mevcut park, bahçe, yeşil saha, çocuk bahçeleri ve refüjlerin
revizyon planlarını yaparak bunlara ait düzenli bir arşiv sistemi kurmakla
yükümlüdür. Teknik Müdür Muavinleri ve Müdüre karşı sorumludur.
Madde 9- İşçi Personel Nitelik ve Görevleri:
A)
Bahçe Teknisyeni;
Nitelik;
Orman ,Ziraat Okulu veya lise mezunu atanabilir. Mesleğinde tatbiki olarak
çalışmış olanlar tercih edilir.
Görevi; Müdürün ve mühendisin verdiği talimat gereğince görev yapar. Mevcut
personelin en verimli şekilde çalışması için gerekli tedbiri alır, Mühendisine karşı sorumludur.
B)
Bahçıvan;
Nitelik;
Teknik Bahçıvanlık Okulu mezunu veya kamu kurumlarından bahçıvanlık sertifikası
olan, herhangi bir kuruluşta bu iş ile ilgili olarak çalışmış ve bonservisi
olan personel arasından seçilerek atanır.
Görevi; Bölge Mühendisleri ve üretme sahalarındaki mühendis ve teknisyenlerin
baş bahçıvan ve yardımcılarının vereceği tüm teknik çalışmaları ifa eder. Birlikte
çalıştığı işçi bulunduğu takdirde azami randıman alınacak şekilde onlarla
birlikte işleri yürütür.
C)
Bahçe İşçisi;
Nitelik; En
az İlkokul mezunu olup, gübreleme, bahçe
bakımı, ekim-dikim işlerine yatkınlığı bulunan ve sıhhi durumları bedenen
çalışmaya elverişli olanlar arasından seçilir.
Görevi; Verilen işleri noksansız yapmakla mükelleftir. Müdürlüğe ait her çeşit
iş kolunda görevlendirilir ve itiraz etmeden verilen işleri yapar. Park, çocuk
bahçeleri ve yeşil sahaların gerek yeniden tanzimi ve gerekse eskilerin
onarılması ve yaşatılması için lüzumlu olan toprak taşıma, moloz atma, çukur
açma, kamyon yükleme ve boşaltma, gübre aktarma ve nakletme, taş, çimento, kum
mıcır, ve çöplerin keza kamyona yüklenip taşınması, boşaltılması ve yeşil
sahalardaki otların biçilmesi vs. gibi tüm park hizmetlerinde çalışır. Münferit
olarak verilmiş görevlerden, koru, köşk, çocuk bahçesi, yeşil saha ve refüjler
de olacak her türlü teknik işlerin yapılmasından sorumludur.
D) Şoför;
Nitelik;
En az ilkokul mezunu olanlar ve ehliyeti bulunanlar atanabilir.
Görevi; Kendisine teslim edilen vasıtaların en ideal şekilde kullanılmasından
bakımından ve tamiratından sorumlu olup, kasıtlı ve ihmal sonucu hasara
uğratılan vasıtaların zararından mesul tutulur. Vasıtaların, günlük, aylık, ve
6 aylık periyodik muayenelerini zamanında yaptırır. Vasıtasını görev harici
hiçbir hususi işte kullanamaz aksi halde hakkında kanuni işlem uygulanır.
Madde 10- Memur ;
Nitelik;
Lise ve dengi okul mezunu ve bilgisayar kullanmayı biliyor olmalıdır.
Görevi; Bürodan çıkacak her türlü yazışmaların hatasız ve intizamlı olmasını
sağlar. Şefe karşı sorumludur.
IV. BÖLÜM
HİZMET VE İŞLEYİŞ:
Madde 11- Görevin alınması
A)
Görev, Belediye Başkanının, Park ve Bahçeler Müdürlüğü’nün bağlı bulunduğu
Belediye Başkan Yardımcısı’nın ve Park ve Bahçeler Müdürü’nün vereceği plan,
program ve direktiflerinde alınır.
B) Görev, müdürlüğe evrakın gelmesiyle alınır.
C) Görev, müdürlüğe gelen evrakın gereklerinden alınır.
D) Görev, mevcut hizmetlerin idamesi için görevlerinden çıkarılır.
Madde 12 - Görevin Planlanması
Alınan
emir mevcut imkânlar nazari dikkate alınarak görev haline getirilir ve
incelenir, koordine edilir, müsvetteye alınır. Bağlı bulunduğu birime verilir. Uygun görülürse resmi
yazıların hazırlanmasına ait yönetmelik esaslarına göre daktilo edilir. Paraf
veya imzalanarak işleme konulur.
Madde 13 - Görevin Yürütülmesi
Mevcut
mevzuat ve alışılmış usul ve teamüller nazari itibara alınarak görevin iyi bir
şekilde yürütülmesine çalışılır.
İŞ BÖLÜMÜ VE KOORDİNASYON:
Madde 14 – İş Bölümü
Park
ve Bahçeler Müdürlüğü arasındaki birimler ile mühendisler ve teknisyenler
arasındaki işbirliği Park ve Bahçeler Müdürü tarafından sağlanır.
Madde 15 - Diğer Kuruluşlar Arasındaki
Koordinasyon
A)
İlgili evrakın Belediye Başkanı’ndan ve Harcama Yetkilisinden onay alınarak
gerekli kuruluşlara intikal ettirilmesi suretiyle işbirliği sağlanır.
B) İhale işleri Belediye Başkanı’ndan onay alınarak ve Mali Hizmetler Müdürlüğü
ile işbirliği yapılarak hazırlanır.
C) Müteahhitlerle olan ihtilaflar ve benzeri konularda Belediye Avukatından hukuki mütalaa istenmek suretiyle koordinasyon
sağlanır.
D) Diğer müdürlük ve kuruluşlarla iş gereği bilgi alışverişi için yazılı
koordinasyon yapılabileceği gibi, sonucu bir protokole bağlanan toplantı ile de
yapılabilir. Bu toplantılar müdürler seviyesinde yapılabileceği gibi Başkan
Yardımcısı seviyesinde de yapılabilir.
V. BÖLÜM
EVRAKA YAPILACAK İŞLEM VE ARŞİVLEME
Madde 16 – Evraka Yapılacak
İşlem:
Müdürlüğe gelen evrak memur tarafından teslim alınır. Gelen tüm evrakların
önce kaydı yapılır. Kayda geçen evrak kontrol edilerek varsa evveliyatlarına
ait numaralar bağlandıktan sonra ilgili birim yada teknik elemana havale
edilir.
Madde 17 – Evrakın Üzerinde
İşlem Yapılması ve Cevap Hazırlanması:
Memur tarafından teslim alınan evrak
kayıt işleminden sonra ilgili birime havale edilir. İlgili birim yazıyı inceler
ve yazıyı hazırlar. İmza işleminden sonra kayıt memuru evrakın suretlerini
ayırıp aslını seçerek ilgili birime zimmetle teslim eder.
Madde 18 – Giden Evraka Yapılan İşlem:
Müdürlük imzası ile dış müdürlüklere, resmi veya özel kuruluş ile şahıslara
gönderilecek evrak Memur tarafından
zimmet mukabili alınır. Kayıt defterine kaydı yapılır. Zimmet defteri kayıt
edilerek sevk edilmek üzere ilgili müdür-lük kalemlerine zimmetle teslim
edilir. Diğer evraklar PTT ile gönderilir.
Madde 19 – Arşivleme:
İmza işlemleri tamamlanan evrakın suretleri ve ihale işlemleri tamamlanmış olan
evrakların suretleri dosyalarına tarih ve sayı numaralarına göre sırayla konur.
Muameleleri tamamlanmış olan evrak ilgili memur tarafından hıfzı işi arşive
kaldırılır. İşleri biten ihale dosyaları da ilgili memur tarafından ihale
kayıt defterine geçici ve kesin kabulleri yapıldığına dair bir not ile arşive
kaldırılır.
VI. BÖLÜM
ÇEŞİTLİ VE SON HÜKÜMLER:
Yürürlükten Kaldırılan Yönetmelik
Madde 20 - Bu yönetmeliğin
yürürlüğe girmesi ile birlikte, daha önce yürürlükte olan Park ve
Bahçeler Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliği yürürlükten
kaldırılmıştır.
Yönetmelikte Hüküm Bulunmayan Haller
Madde 21- İş bu yönetmelikte
hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur.
Yürürlük
Madde 22- Bu Yönetmelik hükümleri, Dörtyol Belediye
Meclisince kabulü ve yayımı ile yürürlüğe girer.
Yürütme
Madde 23- Bu Yönetmelik hükümlerini Dörtyol Belediye
Başkanı yürütür.
Telefon: 2101
E-Mail: